在日常辦公中打印機租賃 ，很多公司企業離不開文印，一臺合適辦公的打印設備自然必不可少，而打印設備可以選擇自購或者租賃，小編作為從業多年的業內人士，這次介紹下關于租賃打印機的流程以及有哪些地方需要注意的
第一步：明確自身需求
在聯系供應商之前，先明確自己的需求，這能幫助您獲得更精準的報價和服務打印機租賃 。
1、估算印量：估算公司一個月大概印量（黑白和彩分開計算）打印機租賃 ，可以根據用紙量估算
2、功能需求
1）黑白還是彩打印機
2）打印速度：打印量大最好選擇速度快一些
3）掃描速度：如果大量掃描需求打印機租賃 ，建議選用雙面同步掃描器，能一次性掃描雙面，效率更高
4）紙張處理：A3復合機標配2個紙盒+手送托盤打印機租賃 ，是否需要更多紙盒，是否需要處理特殊紙張（如信封、標簽、銅版紙等）
第二步：尋找供應商打印機租賃 ，咨詢報價方案
1、租金成本：了解月租費，套餐張數以及超印費率等，不能只看月租，計算下總打印量下的整體費用打印機租賃 。
2、設備質量：打印機的新舊打印機租賃 ，全新機價格一般比較高，設備型號、性能參數
3、服務內容：日常設備保養、維修響應時間、速度、是否提供備用機等打印機租賃 。
4、押金：押金多少或者或者特定條件下的免押金
租賃行業價格戰不在少數，特別現在大環境不好的情況下，部分租賃商會以賤價吸引客戶，但難以保證質量，租賃前了解價格的高低避免花冤枉錢同時，還是要根據產品的質量和服務等方面進行選擇，才能獲得性價比高的打印機租賃服務打印機租賃 。
第三步：簽訂合同
簽字蓋章前仔細審閱合同條款打印機租賃 ，租費租期、押金、雙方責任、合同終止條款等等，避免后期糾紛
第四步：送貨安裝培訓
1、送貨：在約定時間將設備送至指定位置
2、安裝調試：工程師負責安裝設備打印機租賃 ，連接網絡，測試各項功能
3、操作培訓：對用戶進行基本的操作培訓打印機租賃 ，常用功能操作，更換碳粉、處理卡紙等
第五步：租賃期間服務支持
1、日常使用：新電腦需要安裝打印或者掃描打印機租賃 ，聯系工程師遠程安裝或者用安裝包一鍵安裝
2、機器故障：直接聯系供應商售后工程師處理
3、碳粉耗盡：更換備用耗材或者聯系售后更換打印機租賃 ，無需購買
4、定期對賬：每期收到賬單后打印機租賃 ，核對打印張數是否準確
第六步：合同期滿處理
純租賃：
1. 續簽合同：可能更換更號的設備打印機租賃 。
2. 歸還設備：供應商驗收并收回設備打印機租賃 。
租賃送機：
打印機租斷后設備所有權歸屬承租方打印機租賃 ，后續還需要服務，可簽服務協議繼續為打印機提供售后支持
總之，租賃打印機是一個“專業的人做專業的事”的過程，選擇一家靠譜的、服務好的供應商遠比單純追求低價重要打印機租賃 。希望這個流程能對您有所幫助！